Privacybeleid

1. Verwerking van persoonsgegevens

GoudWaard verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer (IBAN) - bij uitbetaling via bank
• Kopie van uw legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs)

2. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om de inkoop van uw edelmetalen te kunnen afhandelen en het overeengekomen bedrag aan u te kunnen uitbetalen.
• Wettelijke verplichting: GoudWaard is op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) verplicht uw identiteit vast te stellen, te verifiëren en vast te leggen. Tevens zijn wij verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland).
• Contact: Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

3. Bewaartermijn

GoudWaard bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Wwft-documentatie (incl. kopie legitimatiebewijs): 5 jaar na het uitvoeren van de transactie, conform de wettelijke verplichting uit de Wwft.
• Financiële administratie (facturen, inkoopverklaringen): 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

GoudWaard verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze accountant), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

5. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door GoudWaard. Tevens heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@goudwaard.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy.

Let op: Vanwege onze wettelijke bewaarplicht (Wwft en Belastingdienst) kunnen wij gegevens die betrekking hebben op een uitgevoerde transactie gedurende de wettelijke bewaartermijn niet verwijderen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

GoudWaard neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Fysieke documenten (zoals inkoopverklaringen en kopieën van legitimatiebewijzen) worden veilig en afgesloten bewaard.

7. Cookies en websitegebruik

De website van GoudWaard gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Ze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak.

8. Vragen of klachten

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@goudwaard.nl. Tevens heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst gewijzigd: 25 juni 2026 | GoudWaard, Ambachtsweg 33N, Utrecht | KvK: 70277524